Rechnungen, Verträge, Gehaltsabrechnungen, Lieferscheine... zentralisieren und automatisieren Sie die Verwaltung jeder Art von Geschäftsdokumenten.
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| Phase | «One-Click»-Aktion in DOC360 | Relevante Module |
|---|---|---|
| Erfassung | Massenimport von Scanner, Drucker, E-Mail, API, OneDrive, Google Drive; OCR/ICR + KI | Doc.Capture |
| Klassifizierung & Indexierung | Generative KI und/oder Machine Learning; Duplikat- und Versionskontrolle | Doc.AI |
| Suche & Abfrage | Intelligente Suche per Volltext und Metadaten, dynamische Filter | Doc.ECM |
| Workflows & Genehmigungen | Regel-Engine, N+1 / N+2 / N+3... Validierungen, Benachrichtigungen | Doc.ECM |
| Zusammenarbeit | Office-Co-Authoring, Inline-Kommentare, Aufgaben, sicheres Portal | Doc.Office |
| Signatur & Rechtsgültigkeit | Einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur (eIDAS) | Doc.Sign |
| Integration | Konnektoren für SAP, Dynamics, Sage, Power BI; REST API | Doc.API |
| Audit & Compliance | Unveränderliche Nachverfolgung, rollenbasierte Zugriffskontrolle, «Audit-Ordner» | Doc.ArcLeg |
| Mobilität | iOS/Android-Zugriff, Validierungen, Scannen per Smartphone | Doc.Mobility |
| Analytik & ROI | KPI-Dashboards pro Workflow, Dokumenten-Mapping | Power BI |
Endlose Suche, doppelte Versionen und die gefürchtete final-v27.docx.
Intelligenter Import und KI-Suche: klassifiziert, eliminiert Duplikate und zeigt die einzige zuverlässige Version in weniger als 5 Sekunden.
Angst vor Strafen, verlorene Unterschriften und Versionskonflikte.
Unveränderliche Rückverfolgbarkeit + qualifizierte eIDAS-Signatur + «Audit-Ordner» mit einem Klick: von 10 Tagen auf 2 Stunden.
Interne und Externe sehen nie dieselbe Version.
Live-Co-Authoring, Kommentare im Dokument, sichere Links: eine einzige Live-Version, kein Pingpong.
Rechnungen, Verträge und HR stapeln sich im Posteingang.
No-Code-Workflows, OCR/KI und SAP/Dynamics-Konnektoren: 70% schnellerer Zyklus, 30% weniger Fehler.
Entdecken Sie, wie DOC360 Ihr Dokumentenmanagement automatisieren kann.
