Dokumentenmanagement ist der Prozess der Organisation, Speicherung und Kontrolle von digitalen oder physischen Dokumenten in einem Unternehmen. Mit Lösungen wie DOC360 wird dieser Prozess digitalisiert, automatisiert und zentralisiert, um Compliance, Rückverfolgbarkeit und sicheren Zugriff von jedem Gerät zu gewährleisten.
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist eine Plattform, die es ermöglicht, digitale Dokumente effizient zu speichern, zu organisieren, zu suchen und zu teilen. DOC360 ist eine Dokumentenmanagement-Software, die die Produktivität verbessert und die rechtliche und regulatorische Compliance des Unternehmens sicherstellt.
Die Archivwissenschaft konzentriert sich auf die Erhaltung und Organisation historischer oder dauerhafter Dokumente, während das Dokumentenmanagement, wie es DOC360 bietet, den gesamten Lebenszyklus der Dokumente umfasst, von der Erstellung bis zur Löschung, um Kontrolle und betriebliche Effizienz zu gewährleisten.
Die Hauptziele sind: Optimierung des Informationszugangs, Reduzierung des Papierverbrauchs, Sicherstellung der Compliance (wie ISO 9001), Datenschutz und Verbesserung der Geschäftsprozesse. DOC360 erreicht diese Ziele mit seiner sicheren und flexiblen Plattform.
Es ist ein Werkzeug, das die Digitalisierung, Organisation und Kontrolle von Geschäftsdokumenten ermöglicht. DOC360 ist eine cloudbasierte Dokumentenmanagement-Software mit erweiterten Funktionen wie Versionskontrolle, digitale Signaturen und automatisierte Genehmigungsworkflows.
Die beste Software hängt von den Bedürfnissen jedes Unternehmens ab. DOC360 zeichnet sich durch seinen Fokus auf Schweizer Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und die Fähigkeit zur Integration mit Plattformen wie SharePoint, Sage 50 und HR-Tools aus.
Ja, es gibt Open-Source-Lösungen wie Alfresco oder Redmine. Jedoch bieten Optionen wie DOC360 professionellen Support, Anpassung und Sicherheit auf höchstem Niveau, was für Unternehmen mit anspruchsvollen regulatorischen Anforderungen unerlässlich ist.
Cloud-Dokumentenmanagement ermöglicht Fernzugriff, Echtzeit-Zusammenarbeit und Kostensenkung. DOC360 bietet eine sichere Cloud-Lösung, gehostet auf Schweizer Servern, mit Verschlüsselung und vollständiger Zugriffskontrolle.
Es ist die Digitalisierung und Kontrolle von Dokumenten durch technologische Werkzeuge. DOC360 ermöglicht die Umwandlung physischer Dokumente in indexierte, zugängliche und geschützte digitale Dateien.
DOC360 ermöglicht die Zentralisierung von Lebensläufen, Verträgen und Zertifikaten, die Automatisierung von Genehmigungsworkflows und die Gewährleistung der Vertraulichkeit von Arbeitsdaten, was die Effizienz der HR-Abteilung verbessert.
Es besteht in der Verwaltung kritischer Dokumentation wie Sicherheitszertifikate, Risikobewertungen und technische Datenblätter. DOC360 automatisiert Benachrichtigungen und Ablauffristen und hilft bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
DOC360 erleichtert die Sammlung, Validierung und Nachverfolgung der Dokumentation von Auftragnehmern und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften sowie die Reduzierung von Risiken bei Bauarbeiten und Projekten.
Es sollte sicher, skalierbar, mit Versionskontrolle, erweiterten Berechtigungen, Integration mit anderen Systemen und vollständiger Rückverfolgbarkeit sein. DOC360 erfüllt all diese Anforderungen und mehr.
Es ist eine Dokumentenhierarchie, die Handbücher, Verfahren, Anweisungen und Aufzeichnungen umfasst. DOC360 erleichtert deren Strukturierung, Verwaltung und Prüfung nach Standards wie ISO 9001.
Alle Arten: von Beratungsunternehmen und Bauunternehmen bis hin zu Banken, Pharmaunternehmen, Bildungseinrichtungen und Technologieunternehmen. DOC360 wird von Organisationen genutzt, die Dokumentensicherheit und Effizienz priorisieren.
