La gestión documental es el proceso de organizar, almacenar y controlar documentos digitales o físicos dentro de una empresa. Con soluciones como DOC360, este proceso se digitaliza, automatiza y centraliza para garantizar el cumplimiento normativo, la trazabilidad y el acceso seguro desde cualquier dispositivo.
Un sistema de gestión documental (DMS) es una plataforma que permite almacenar, organizar, buscar y compartir documentos digitales de manera eficiente. DOC360 es un software de gestión documental que mejora la productividad y asegura el cumplimiento legal y normativo de la empresa.
La archivística se enfoca en la preservación y organización de documentos históricos o permanentes, mientras que la gestión documental, como la que ofrece DOC360, abarca todo el ciclo de vida de los documentos, desde su creación hasta su eliminación, asegurando control y eficiencia operativa.
El mejor software depende de las necesidades de cada empresa. DOC360 destaca por su enfoque en la seguridad suiza, su facilidad de uso y su capacidad para integrarse con plataformas como SharePoint, Sage 50, y herramientas de PRL y RRHH.
Sí, existen soluciones open source como Alfresco o Redmine. Sin embargo, opciones como DOC360 ofrecen soporte profesional, personalización, y seguridad de alto nivel, lo cual es esencial para empresas con requerimientos normativos exigentes.
La gestión documental en la nube permite acceso remoto, colaboración en tiempo real y reducción de costes. DOC360 ofrece una solución en la nube segura, alojada en servidores suizos, con cifrado y control total de permisos.
Todo tipo: desde asesorías y constructoras hasta bancos, farmacéuticas, instituciones educativas y empresas tecnológicas. DOC360 es utilizado por organizaciones que priorizan la seguridad documental y la eficiencia.
