Facturas, contratos, nóminas, albaranes... centraliza y automatiza la gestión de cualquier tipo de documento empresarial.
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| Fase | Acción «one-click» en DOC360 | Módulos relevantes |
|---|---|---|
| Captura | Ingesta masiva desde escáner, impresoras, correo, API, OneDrive, Google Drive; OCR/ICR + IA | Doc.Capture |
| Clasificación & Indexación | IA generativa y/o machine-learning; control de duplicación y versiones | Doc.AI |
| Búsqueda & Consulta | Búsqueda inteligente por full-text y metadatos, filtros dinámicos | Doc.ECM |
| Flujos & Aprobaciones | Motor de reglas, validaciones N+1 / N+2 / N+3..., notificaciones | Doc.ECM |
| Colaboración | Co-autoría Office, comentarios en línea, tareas, portal seguro | Doc.Office |
| Firma & Legalidad | Firma electrónica simple, avanzada o cualificada (eIDAS) | Doc.Sign |
| Integración | Conectores SAP, Dynamics, Sage, Power BI; REST API | Doc.API |
| Auditoría & Cumplimiento | Traza inmutable, control de acceso por rol, "Carpeta de Auditoría" | Doc.ArcLeg |
| Movilidad | Acceso iOS/Android, validaciones, escaneo desde smartphone | Doc.Mobility |
| Analítica & ROI | Dashboards de KPI por flujo, cartografía de documentos | Power BI |
Búsquedas eternas, versiones duplicadas y el temido final-v27.docx.
Importación y búsqueda inteligente con IA: clasifica, elimina duplicados y muestra la única versión fiable en < 5s.
Miedo a sanciones, firmas perdidas y guerras de versiones.
Trazabilidad inmutable + firma cualificada eIDAS + "Carpeta de Auditoría" con un clic: de 10 días a 2 horas.
Internos y externos nunca ven la misma versión.
Co-autoría en vivo, comentarios dentro del documento, enlaces seguros: una sola versión viva, cero ping-pong.
Facturas, contratos y RR.HH. se atascan en la bandeja.
Flujos no-code, OCR/IA y conectores SAP/Dynamics: ciclo 70% más rápido, 30% menos errores.
Descubre cómo DOC360 puede automatizar la gestión de tus documentos empresariales.
